Fysieke producten verkopen met betaalsoftware: de kracht van een one-page webshop.

Een betaalpagina is oorspronkelijk gebouwd voor één hoofdproduct, met eventueel een kassakoopje of upsell erbij. Dat werkt uitstekend voor een cursus, een coachingtraject of een losse dienst. Zodra een ondernemer tien, twintig of dertig verschillende fysieke producten naast elkaar wil aanbieden, zoals kleding of voedingsproducten, dan is dit bij een gewone betaalpagina niet mogelijk. Je wilt als ondernemer immers dat je klanten door een assortiment kunnen scrollen en zien wat er al in het winkelmandje zit.

Plug&Pay en PayPro bieden hiervoor geen aparte productenlijst met winkelmandje: wie meerdere fysieke producten wil verkopen, kan dit alleen doen door meerdere betaalpagina’s te gebruiken.

Aan de andere kant van het spectrum staat webshopsoftware zoals WooCommerce of Shopify. Die systemen zijn krachtig en flexibel, maar dat brengt ook complexiteit met zich mee. Voor een moderne, snel converterende checkout met kassakoopjes en een strakke bestelervaring zijn al snel meerdere plugins nodig die onderling gekoppeld moeten worden, wat tijd en geld kost om op te zetten en te onderhouden. Laat staan dat je extra velden of conditionele invoervelden nodig hebt op je checkout: dan krijg je te maken met prijzig maatwerk. Voor een ondernemer met een beperkt, overzichtelijk assortiment is dat een zware investering voor iets dat met één van de betaalsoftwareplatformen veel eenvoudiger kan.

Plug&Pay ondersteunt wel het verkopen van fysieke producten, maar op een beperkte manier. Bij een product kun je dit als fysiek markeren, verzendkosten instellen en dan krijg je een automatisch gegenereerde SKU-code, waarmee je koppelingen met andere systemen kunt maken. Bij die SKU-code kun je ook een grootboekrekening instellen. Dat is praktisch wanneer je Plug&Pay koppelt met een boekhoudsysteem. 

Peggy Pay heeft speciale functies voor het verkopen van meerdere fysieke producten op één betaalpagina. Ook heeft het een automatisch voorraadbeheer waarbij na elke verkoop de voorraad automatisch wordt afgeboekt. Peggy Pay heeft ook directe koppelingen met verzendsoftware zoals MyParcel en Sendcloud. De mini-webshopfunctie toont een productenlijst waar klanten doorheen scrollen, met een permanent zichtbaar winkelmandje ernaast, zodat altijd duidelijk is wat er al is toegevoegd.

Daarnaast biedt Peggy Pay drie verzendinstellingen die geen van de andere twee betaalsoftware-platforms op deze manier bieden. Je kunt bezorging beperken tot specifieke postcodes: vult een klant een bezorgadres buiten dat gebied in, dan krijgt hij een melding dat bestellen daar niet mogelijk is. Je kunt een gratis-verzenddrempel instellen, bijvoorbeeld gratis verzending vanaf 25 euro, die altijd zichtbaar is, maar wordt omgezet naar gratis verzending zodra een klant voor meer dan het ingestelde bedrag besteld. En je kunt verzendkosten per land instellen, zodat een bestelling naar België een ander tarief krijgt dan een bestelling binnen Nederland. Dat laatste is relevant voor ondernemers die zowel Nederlandse als Belgische klanten bedienen. 

Het fysieke productblok dat Peggy Pay gebruikt, kun je uitbreiden met productopties en productvariaties. Bij productopties voeg je eenvoudig meerdere opties toe aan een product, zoals accessoires. Bij productvariaties is het mogelijk om meerdere variaties van het product te selecteren, zoals een kleur.

Een mini-webshop van Peggy Pay kan met gemak honderden of zelfs duizenden bestellingen per week verwerken. De mini-webshop werkt daarmee perfect als je een klein assortiment wilt verkopen van fysieke producten. Want vergeet niet, de rest van de functies, zoals kassakoopjes, upsells en funnels, kun je hier ook nog aan koppelen.

PayPro biedt betaalpagina's voor fysieke producten, maar geen meerdere fysieke producten op één betaalpagina en ook geen automatisch voorraadbeheer. Wie via PayPro fysieke producten verkoopt, moet voorraad en verzending buiten het platform regelen.

Niet de omzet van een ondernemer bepaalt of Peggy Pay's mini-webshop geschikt is, maar het aantal verschillende producten. Een assortiment van dertig producten of meer is het punt waarop we aanraden om over te stappen naar gespecialiseerde webshopsoftware zoals WooCommerce of Shopify. Dit is een praktijkrichtlijn op basis van onze ervaring en overigens geen harde technische limiet.

Ook het bestelvolume is geen beperkende factor. Een ondernemer die honderden bestellingen per week verwerkt via een beperkt assortiment van loopt tegen geen enkel probleem aan. Zodra het aantal verschillende producten oploopt richting de dertig of meer, wordt overzicht en beheer binnen een mini-webshop lastiger dan binnen gespecialiseerde webshopsoftware waarbij je uitgebreide categorieën en filters kunt maken.

Een goed voorbeeld uit de praktijk is een desembakkerij die het volledige assortiment, van desembroden tot zoete lekkernijen, verkoopt via een mini-webshop van Peggy Pay. Om voedselverspilling te voorkomen, bakt deze bakkerij vrijwel uitsluitend op bestelling. Via de exportfunctie krijgt deze biologische en ambachtelijke zuurdesem bakkerij direct inzicht in alle openstaande bestellingen waardoor ze die klaar kunnen leggen voor afhalen of bezorging.

Voor de bakkerij is Peggy Pay onmisbaar omdat ze werken met meerdere verkooppunten. Elk verkooppunt heeft zijn eigen betaalpagina, maar het beheer van de producten is centraal: bijvoorbeeld de voorraad wordt na een bestelling automatisch bijgewerkt op alle pagina’s waar het product op voorkomt. 

Dit type gebruik is niet gebonden aan één branche. De overeenkomst tussen dit soort ondernemers zit niet zozeer in wat ze verkopen, maar in de combinatie van een beperkt, overzichtelijk assortiment met een hoog bestelvolume en behoefte aan snelle, geautomatiseerde afhandeling.